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随着我国改革开放不断地深入，国务院各部委和各级人民政府的机构设置和人事安排都发生了重大变化。为及时、准确地反映机构改革后出现的新变化，加强海内外、政府间、政府与各界人士的联系，扩大交往，沟通信息，我们编辑出版了《中国政府机构名录》新版（以下简称《名录》）。本版《名录》是继《中国政府机构名录》1989年版、1992/1993年版、1996年版问世以来，第四次出版的关于中国政府机构有关资料的权威性大型工具书。
本版《名录》分为中央卷和地方卷。中央卷收集范围包括国务院、国务院各部委、国务院直属机构、国务院办事机构、国务院直属事业单位、国务院由部委归口管理的国家局、原国务院直属部分全国性公司、人民团体、事业单位和北京市人民政府、天津市人民政府、上海市人民政府、重庆市人民政府，以及上述单位所属司、局（厅）机构和处（室）机构。此外，在上述4个直辖市中还收录了乡镇一级政府机构。地方卷收集的范围包括我国各省、自治区、副省级市、省会城市和直属厅局级单位以及下属处室。 |
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《名录》刊登的内容包括上述机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真、E-mail（部分单位）、负责人姓名，以及司局（厅）级以上单位的主要职能。《名录》资料截至2002年10月底。
《名录》刊载的政府机构，分别按国务院的通常排列次序和全国行政区划次序排列；省市机构的次序排列，我们尊重各提供资料单位的意见，照原序刊登。由于各地各级政府的机构改革进展不一，基层机构的资料征集从时间上较难统一，我们对本版《名录》的编排出版作了调整。我们将随着政府机构改革和人事变化适时扩大刊登范围，更新资料，推出新版。
《名录》作为国家唯一的权威版本，其编辑出版是一项严肃的工作，也是一项长期而艰巨的任务。为保守国家机密，维护该书的权威性、准确性和统一性，国务院办公厅秘书局下发44号通知，规定其它任何单位均不得从事《名录》（或类似出版物）的征集工作，不得擅自出版。我们将认真听取各方面意思，不断改进《名录》的征集出版工作。本版《名录》肯定存在不足之处，敬请读者鉴谅，并欢迎广大读者给予指正。
在本版《名录》的征稿、编辑、核对资料的过程中，我们得到了国务院有关部门、国家保密局、各省、市、自治区政府的大力支持，尤其是各级政府部门、各单位征集资料的同志，做了大量细致艰苦的工作，在此我们谨向关心支持本版《名录》编辑出版的所有同志和朋友致以深切的谢意。
新华通讯社
《中国政府机构名录》编辑部
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