一、 委托内容:
邀请目标客户的相关负责人(IT部门负责人、中层管理干部)按时参加商务智能创新应用研讨会,具体要求如下:
地区要求:北京 上海 广州
邀请对象:IT部门负责人、中层管理干部
市场活动概要:甲方邀请函中的会议内容(酒会\奖品\住宿\游玩)
会议时间安排:
第一期 2007年5月15日 地点:北京贵宾楼饭店
第二期 2007年5月17日 地点:上海四季酒店
第三期 2007年5月18日 地点:广州亚洲国际大酒店
(注:第一场北京,第二场上海,第二场广州)
单位数量:60家左右/每次会议
二、乙方(易拜资讯)需要完成的委托任务:
1、 电话联络相关地区相关企业的相关负责人
2、 对联络之后的企业发送传真文件
3、 对传真文件收看情况、是否转交到位等情况进行跟踪
4、 督促、跟踪回执填写,每期会议前两天,完成收到成功回执单位数量不低于100家,交付甲方快递邀请函,
5、 会前确认所有回执客户,确认不能到会人员情况,并记录在备注中。
6、 会议前提醒,指导交通路线、停车位等。
7、 合理控制宣传范围,确保每期参加会议人数数量达到60家,如数量少于40家,每少一家,扣款 元;如单位数量高于80家,高出部分每家按 元收费,保证数量不超过100家。
8、 会议后客户跟踪,确认参会目的和建议。
三、乙方需要提供的其他个性化信息和时间:
1、 每次会议后,提供所有联络客户联络方式,提交时间:会议结束后五个工作日内
2、 提交所有客户联络历史、联络过程和对客户做必要的个人描述。
3、 对需要邮寄资料(或email)的客户做出标注后提交,提交时间:项目开始后每周二上午
4、 对需要上门面谈客户在确定拜访时间后提交给甲方,提交时间:每日下午5:00,如没有确定拜访时间的客户反馈,则不提供。
5、 会后客户跟踪的客户建议,提交时间:每次会议之后三个工作日内
四、收费标准:按照到会人员数量收费;访问资料:邀请会议全部访问历史资料,易拜资讯收费:___元