会议邀约电话说辞(我认为可以使用,但说辞很普通)
一、简单明了,必要时多次强调主题
如:您好,是XX公司吧?我是XX的,打电话过来是通知你们这边的负责人参加XX的一个会议,在XX酒店,你这边的传真号是?/你这边的地址是?(门票邀约用)负责人姓什么?好的,这边工作人员会把函传真/快递过去,注意查收下,转交给XX先生
二、催回执(强调会议对他们的帮助)
小姐/先生你好,昨天给XX先生发的函应该转交了吧!?因为这边会晤组要在XX前把参会企业名单整理出来,所以你这边要尽快把回执回传,这边好安排
三、针对没回的再次催(强调他们同行会来)
小姐/先生啊,你这边的回执还没传过来,XX的回执都传过来了,你这边如果不过来的话就把机会让给XX(他们同行)他们好了!
要注意的是要突出会议权威,重要性,对对方的帮助,却记别提产品也不要过分夸大会议,以免客户有被骗的感觉。 电话里随机应变,说话时千万别卡盒 。