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专业观众邀请组织接待十大事项
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1、分析历届专业观众、专业人士来源途径、地区及参展目的,制定本次专业观众宣传方案!
 
2、界定专业观众邀请范围,整理专业观众、专业买家数据库,加入新增专业观众名录。
 
3、设计专业观众邀请流程和邀约文件:专业观众邀请函、专业观众登记表、专业观众网上注册登记内容、展会介绍文件(展会内在价值、展会规模、展会参展龙头企业列表、展会主办方介绍等)、邀请邀约话术(电话邀约话术、邀约促进话术、 邀约审核话术、陌生客户邀约话术 )。
 
4、专业观众邀请技巧和邀约方法:传真邀请函,快递邀请函,邀请函邮寄等邀约方式的选择和交叉使用,邀请函邮寄列表分配,电话确认专业观众身份,会前邀请短信发送,频率和短信内容,这里,要特别注意专业观众邀请途径的选择,邀请途径的成本对比,邀请人员不同阶段的搭配。
 
5、制定专业观众报到流程和接待步骤:确认专业观众身份,办理专业观众证、专业买家证件。
 
6、安排专业观众接待日:凭借专业观众邀请函和专业观众登记表区别对待普通观众现场跟进。
 
7、展会现场登陆(答录机):登陆、识别、唯一号
 
8、调查:展会专业观众现场调查、参展商调查研究
 
9、整理:专业观众资料、观众名片录入、观众数据库分类
 
10、报告: 展后报告
 
 
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