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易拜资讯邀约对象身份确认方式
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邀约对象身份确认方式

易拜资讯在承接专业买家邀请、会议论坛参会企业邀请等项目过程中,会议组织方可能会有这样的正常疑问:

你邀请的人员到底是什么来源呀?

我怎么知道你邀请的人员是不是我要找的目标客户?

你怎么保证会议能到300人呀?万一只有100人冷场了怎么办?

 

  分别给以以下答复:

 

  确认观众身份可根据以下方案来确认

 

   1邀约名单双方确认,邀约全程透明:组织方可以在整个邀约过程中看到准备邀约的名单、已经电话邀约的名单、回执名单,易拜资讯邀约的参会对象95%是在这个名单之内,只有5%不在名单上,属于正常转介绍人员(收到宣传的人员将这个信息给了一个名单之外的人员)。邀约名单事先双方确认便于控制要邀约的行业、地区、企业类型以及最终参会企业的数量和质量,是会议邀请中重要的一步,也是让组织方放心让易拜资讯做会议邀请的一个必要方式。

   2参会唯一号,识别观众身份:易拜资讯在邀请过程中,会对回执客户在会前给出参会唯一号   比如:一个编号为I01-324的参会人员,第一位“I”代表观众是外地企业,01代表是制造型企业,324是顺序号。D11-023是代表一个西安当地参加展会的协会组织。D12-100是代表一个西安当地参加展会的文化创意公司等等!唯一号是确保观众身份唯一的重要措施,也是参会时快速识别观众身份的编码,有利于快速识别身份、顺利进入会场。唯一号编码根据需要制定,比如考虑:行业、地区、类型、是否安排住宿、是否限制参观的展馆和会场等等。

说明一下:如果会展现场设置了答录机和观众卡片打印设备,可事先将邀约名单和宣传名单全部导入到答录系统中,并按照事先编码(类似唯一号)储存好,观众入场时可快速完成证卡打印、顺利放行通过。

 

 

关于如何做到到会人数把控,请参见易拜资讯网上的1310过程的描述:

 易拜资讯通常是按照1310的原则倒退指标和时间进度。

1)       1人到会,需要3份确认回执,3份确认回执需要10个有效的沟通

2)       1310是北京、上海、广州、深圳等信息发达地区的邀约比例,二级城市相对邀约比例较高。

3)        一个会议亮点高、媒体宣传到位、举办次数多的会议或者展会,邀约到会比例较高。

4)        有效沟通的定义:找到了对应职位的人员,已经发送了并且详细看了会议资料的沟通结果是一个有效的沟通。

 
 
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